Separamos algumas dicas para ajudar síndicos e administradores a resolver as taxas em atraso.
Ser síndico ou administrador de um condomínio é uma tarefa que demanda sensibilidade e firmeza. Existem diversos fatores na dinâmica de um residencial em que é necessário usar essas habilidades.
Um dos principais motivadores de problemas em seu condomínio é a inadimplência dos moradores. Esta questão, além de influenciar no fluxo de caixa e na contabilidade, também cria atritos nas relações sociais do ambiente.
Para entender como lidar com esses fatores, é bom entender também os principais motivos pela falta do pagamento. A perda de emprego e a diminuição da renda familiar é algo presente nas alegações dos devedores. Além disso, gastos inesperados com saúde ou o descontrole financeiro também fazem parte desse cenário.
Dito isso, também é necessário entender que existem inúmeras maneiras de lidar com os inadimplentes. Separamos para você algumas dicas para resolver este problema.
Mas afinal, o que a lei diz sobre a inadimplência?
Quando um morador não paga a sua contribuição obrigatória, o sujeito fica à mercê de inúmeras consequências legais. Para tentar evitar a inadimplência, em 2016, a Justiça se tornou mais rigorosa em relação aos devedores.
De acordo com o novo Código, quem ficar inadimplente tem três dias úteis para quitar a dívida. A Lei n. 13.105/2015 ainda garante que, em caso de descumprimento, o credor fica sob a pena de ter suas contas bancárias bloqueadas crédito restrito e, em casos mais extremos, o imóvel pode até ser penhorado.
Além disso, existem diversas outras possíveis punições.
- Multa de 2% ao mês referente ao valor da dívida;
- Juros e proibição de votar;
- Possibilidade de suspensão do uso de áreas de lazer do condomínio;
- Corte de água via hidrômetros individuais;
- Multa após a condenação na Justiça;
- Inscrição no SPC/SERASA.
O que fazer para reduzir a inadimplência em condomínio?
Para quem comanda as finanças, a importância de se pagar a taxa é óbvia. Afinal, existe toda uma estrutura e um planejamento para o dinheiro arrecadado.
Entretanto, para os moradores, nem sempre está claro em quais pontos o seu dinheiro está sendo alocado. Fazer uma campanha de conscientização e manter a transparência nas finanças é essencial para existir uma relação de confiança.
Outro ponto importante para a análise, é estabelecer regras claras, registradas em cartório, sobre qual é o procedimento para punição nesses casos.
Assim, todos os moradores vão estar cientes de quais as penalidades em caso de atraso. É importante que todos conheçam e concordem com as medidas e alguns pontos cruciais devem ser estabelecidos.
- A partir de quantas mensalidades atrasadas ocorrerá a notificação?
- Será por vias judiciais?
- Qual a multa pré estabelecida em contrato em caso de atraso?
Como lidar com a inadimplência em condomínio?
Em situações complexas como essa, é comum que o responsável pelo comando do condomínio se sinta perdido em como proceder e quais atitudes tomar.
A primeira dica, neste caso, é sempre manter uma excelente organização das finanças. Essa medida é necessária para identificar e detectar qualquer déficit em suas contas, e previne que dívidas de condôminos não se acumulem.
Outra maneira amigável de tentar contornar a situação é oferecendo acordos. Abrir espaço para uma negociação é importante tanto para a saúde financeira, quanto para o convívio social.
Contudo, existem limites em relação às negociações, as medidas legais devem ser respeitadas e o que se pode fazer é facilitar as condições de pagamento com o parcelamento da dívida.
Como a Vivy pode te ajudar?
Uma das melhores e mais eficientes maneiras para impedir maiores problemas com a inadimplência é procurar a ajuda de empresas especializadas na área.
A Vivy possui o serviço de Garantidora de Condomínios que auxilia na administração financeira. Na prática, asseguramos que o condomínio receberá o valor total das taxas condominiais e as dívidas em atraso ficam por nossa responsabilidade, bem como todo o processo de cobrança.
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